2008年4月1日, China Print 09 工作会议在印工协举行。中国印刷及设备器材工业协会的主要领导以及各工作委员会的主要负责人，中印协华港国际展览有限公司的全体工作人员出席了本次会议。会议由中国印刷及设备器材工业协会秘书长许锦枫主持，中印协华港国际展览有限公司总经理赵晖对中印协华港国际展览有限公司及展览会的进展以及各项筹备工作做了详细的介绍。

中印协华港国际展览有限公司是由China Print展览会的两家主办单位——印工协和中展集团共同出资成立的，是专职承办China Print 和Print Expo两个展览会的专业展览公司。公司从今年1月1日起正式运营，现有员工13人，主要由原印工协、原中展集团印刷项目组和社会新招聘的人员组成。China Print 2009将于2009年5月12日至16日在中国国际展览中心新馆举办，届时将有来自全球印刷行业的1000多家展商参加本次展览，与会参观的观众人数将达到16万人次，展会面积预计为12万平方米。

本次工作会议中，主办方一再强调的是会议的服务，并且本届展会不同于其他大型展览会的特色与亮点是单轨制收费体系，即：取消了按国际、国内区分的价格体系，而是根据展台位置的优劣将展馆划分为ABCD区，A区价格最高，D区价格最低，全部以人民币结算。具体的分区图会在7月底左右公布。

目前展会正在积极的筹备和推广当中，组委会通过国内外专业协会的网络向其会员推介；在国内外专业媒体、网站进行推广；通过国外代理网络进行推广；通过常年积累并不断更新的展商和观众数据库进行推广；在国内外展会现场进行推广；通过组委会刊物（例如专刊、专栏）等进行推广；通过主办方各种活动，例如新闻发布会、媒体周等进行推广；目的是组织好国内外的观展观众，更好地为展商服务。

China Print 09展会的报名工作也正在如火如荼地进行当中，目前已有200多家企业递交了申请表，申请净面积近2万平方米，还有展商在陆续报名当中。同时国内外几大印刷厂商也都表示会全力参展。

最后，中国印刷设备器材工业协会的常务理事长王德茂做了总结，他反复强调展览会的影响和服务，并一再表示组委会通过各地协会以及海外诸多印刷协会、行业组织等鼎立协助并将把China Print 2009打造成国际上最具影响力的印刷业盛会,我们相信，China Print 2009也会再创新的辉煌篇章。